Dual Language Immersion Operational Changes for SY 2021-22

Page last updated 2/11/2022

Overview

The following operational changes went into effect for the 2021-22 school year. Please see below for a list of frequently asked questions and summary of communications and updates sent to the Dual Language Immersion community

Aligned 9 am start time for Claremont & Escuela Key
Return to offering 4 Kindergarten classes at Claremont & Escuela Key
Renaming Process for Escuela Key

Frequently Asked Questions

Operations / Las operaciones | Feeder Structure / La estructura de asignación de inmersión | Sibling Preference / Preferencia de hermanos en la lotería | Renaming Process |

Communication to DLI Community

Apr. 8 – School talk message to Claremont/Key community – TOPIC: Return to offering 4 Kindergarten classes – English | Spanish
Apr. 1 – Email message to Key community- TOPIC: Reminder about Intent to Return Form – English | Spanish
Mar. 25- School talk message to Key community – TOPIC: Reminder about Intent to Return Form – English | Spanish
Mar. 11- School talk message to Claremont/Key community – TOPIC: Operational Updates for 2021-22 – English | Spanish
INTENT TO RETURN SUMMARY(As of April 14, 2021)
- 100% response rate
- 93% of current PreK – Gr. 4 students (545 students) plan to continue with Key Immersion
- Only 40 students not planning to return: 20 are moving out of Arlington and 20 plan to enroll at their neighborhood school
  - Of the 20 students transitioning to their neighborhood school, 2 are Spanish speakers, 2 are Mongolian speakers and 16 are English.
Mar. 9 –
- KEY Immersion – All Key families with students in PreK-Grade 4 were mailed an intent to return letter and form this week to indicate if their student will remain at Key for the 2021-22 school year. Please complete the form by March 26 and submit to APSimmersionforms@apsva.us or drop off at the main office at Key Immersion
  - Intent to Return LETTER – English | Spanish
  - Intent to Return FORM – English | Spanish
- CLAREMONT Immersion – Claremont families who live in the boundary for Ashlawn and have students in PreK-Grade 4 were mailed a grandfathering/transfer letter and form this week to indicate if their students will attend Key or remain at Claremont for the 2021-22 school year. Please complete the form by March 26 and submit to APSimmersionforms@apsva.us or drop off at the main office at Claremont Immersion
  - Grandfathering/Transfer LETTER – English | Spanish
  - Grandfathering/Transfer FORM – English | Spanish
Feb. 1 – School talk message to dual language immersion community, K-12 | English | Spanish
Jan.14 Joint Claremont/Key PTA Meeting – Information on dual language immersion visioning process English | Spanish
Jan.13- School talk message to dual language immersion community, K-12 | English | Spanish
Jan.11 Information on dual language immersion visioning process shared with immersion staff at Claremont, Key, Gunston, Wakefield
Gunston & Wakefield PTA meetings (TBD)

Frequently Asked Questions

Operations/Las operaciones

1. Will there be any change to the daily start times for Key and Claremont next year and when will the decision be made? (added 1/29/21)

¿Habrá algún cambio en los horarios de inicio diario de Key y Claremont en el año escolar de 2021-2022, y cuándo se tomará la decisión?

2. Will extended day services be considered when making a decision on start times? (added 2/8/21)

¿Se considerarán los servicios del día extendido al tomar una decisión sobre las horas de inicio?

3. Will hub stops remain the same for Key with the move to the ATS site? (added 2/8/21)

¿Las paradas centrales seguirán siendo las mismas para a Escuela de Inmersion de Key con el traslado al sitio de ATS?

4. Has a decision about how many incoming kindergarten classes there will be at each elementary school been made?

¿Se ha tomado una decisión sobre cuántas clases de kindergarten entrantes habrá en cada escuela primaria?

Feeder Structure / La estructura de asignación de inmersión

1.What are the changes in the elementary school feeder structure for 2021-22? (added 1/29/21)

¿Cuáles son los cambios en la estructura de asignación de las escuelas primarias para 2021-2022?

2. Why can’t the immersion feeder school structure for 2022-23 be established now? (added 1/29/21)

¿Por qué no se puede establecer ahora la estructura de asignación de inmersión para el año escolar de 2022-23?

3. Can APS staff make the decision now, at the beginning of the process, that all kids who started with their particular Key/Claremont community can finish with their current community? (added 1/29/21)

¿Puede el personal de APS tomar la decisión ahora, al comienzo del proceso, de que todos los niños que comenzaron con su comunidad particular de Key/Claremont puedan terminar con su comunidad actual?

4. Why do Tuckahoe, Nottingham and McKinley remain a feeder to Claremont when Key is closer with the move to the ATS site? (added 2/8/21)

¿Por qué Tuckahoe, Nottingham y McKinley siguen parte de la estructura de asignación de inmersión de Claremont cuando Key está más cerca con el traslado al sitio ATS?

5. Will students who currently attend Claremont who live in the Ashlawn PU’s that were reassigned to ASFS (effective 2021-22), have the option of continuing at Claremont? (added 2/8/21)

¿Los estudiantes que actualmente asisten a Claremont que viven en las Unidades de Planificación de Ashlawn que fueron reasignados a ASFS (efectivo para el año escolar 2021-22), tendrán la opción de continuar en Claremont?

6. Did APS staff consider allowing students who will live in both the McKinley at Reed attendance zone and ATS walk zone the option of applying to Key?

¿El personal de APS consideró permitir a los estudiantes que vivirán tanto en la zona de asistencia de McKinley en el sitio de Reed como en la zona de caminar de ATS la opción de solicitar ingreso a Key?

Sibling Preference/Preferencia de hermanos en la lotería

1.How does sibling preference in the admissions lottery work for students who are attending an immersion school that is outside of their feeder zone. For example, a student who attends Key but lives in a Claremont feeder zone? (added 1/29/21)

¿Cómo funciona la preferencia para los hermanos en la lotería de admisiones para los estudiantes que asisten a una escuela de inmersión que está fuera de su zona de asignación? Por ejemplo, ¿un estudiante que asiste a Key pero vive en la zona de asignación de Claremont?

Renaming Process

1.When will the renaming process for Key begin and how will the community be involved in this process?

¿Cuándo comenzará el proceso de cambio de nombre de la escuela de inmersión de Key y cómo puede la comunidad participar en este proceso?

2.Will Key be able to keep its current name?

¿Escuela Key podrá mantener su nombre actual?

Visioning Process/Proceso de Visión

1.How are parents be involved in the visioning process?

¿Cómo participan los padres en el proceso de visón?

2. How will the community be kept informed of the visioning process?

¿Cómo se mantendrá informada a la comunidad sobre el proceso de visión?

3. Does the visioning process include K-12?

¿El proceso de visón incluye Kindergarten hasta el grado 12?

4. What Departments are involved in the visioning process?

¿Qué departamentos están involucrados en el proceso de visión?

Operations

1.Will there be any change to the daily start times for Key and Claremont next year and when will the decision be made? (added 1/29/21)

Daily start times for the immersion elementary schools will be aligned for the 2021-22 school year, making it easier for teachers to collaborate across schools and share professional learning opportunities. The Dept. of Facilities and Operations will be leading this work with principals. A decision about daily start times will be made no later than this Spring and will be communicated to staff and families.

¿Habrá algún cambio en los horarios de inicio diario de Key y Claremont en el año escolar de 2021-2022, y cuándo se tomará la decisión?

Los horarios de inicio para las escuelas primarias de inmersión se alinearán para el año escolar 2021-2022, lo que facilitará que los maestros colaboren entre las escuelas y compartan oportunidades de aprendizaje profesional. El Departamento de Instalaciones y Operaciones dirigirá este trabajo con las directoras de las escuelas. Se tomará una decisión sobre los horarios de inicio diarios a más tardar esta primavera y se comunicará al personal y las familias

2. Will extended day services be considered when making a decision on start times? (added 2/8/21)

Extended day services will be considered as part of the decision-making process. Once a decision on start times has been made, staff will have more information to share with families about extended day services.

¿Se considerarán los servicios del día extendido al tomar una decisión sobre las horas de inicio?

Los servicios del programa de guardería Día Extendido de APS serán considerados como parte del proceso de toma de decisiones. Una vez que se haya tomado una decisión sobre los horarios de inicio, el personal tendrá más información para compartir con las familias acerca de los servicios del día extendido.

3. Will hub stops remain the same for Key with the move to the ATS site? (added 2/8/21)

APS has transitioned to hub bus stops for all option schools effective 2020-21. There will be some changes to hub stops with the move of Key Immersion to the ATS site and feeder change in Fall 2021; one change is that the new neighborhood school at the Key site will be a hub stop to transport students to Key Immersion to its new location. Additional changes will be announced later this Spring.

¿Las paradas centrales seguirán siendo las mismas para a Escuela de Inmersion de Key con el traslado al sitio de ATS?

APS ha hecho la transición a paradas de autobús centrales para todas las escuelas opcionales a partir del año escolar 2020-21. Habrá algunos cambios en las paradas centrales con el traslado de la Escuela de Inmersion de Key al sitio de ATS y el cambio de la estructura actual de asignación en el otoño de 2021; un cambio es que la nueva escuela vecinal en el sitio de Key será una parada central para transportar a los estudiantes a la escuela de Inmersión de Key a su nueva ubicación. Los cambios adicionales se anunciarán a finales de esta primavera.

4. Has a decision about how many incoming kindergarten classes there will be at each elementary school been made?

Staff are continuing to review enrollment, projections for next year, and building capacity. Once we have information about hub stops and a start time for Key/Claremont, we will send out intent to return form to current Key families to see which families plan to continue with program with the move to ATS site. After collecting this information and reviewing projections and building capacity, any changes to the number of Kindergarten classes will be announced this Spring

¿Se ha tomado una decisión sobre cuántas clases de kindergarten entrantes habrá en cada escuela primaria?

El personal continúa revisando la inscripción, las proyecciones para el próximo año y la capacidad del edificio. Una vez que tengamos información sobre las paradas centrales y una hora de inicio para Key/Claremont, enviaremos formularios de intención de regresar a las familias actuales de Key para saber qué familias planean continuar con el programa con el traslado al sitio ATS. Después de recopilar esta información y revisar las proyecciones y la capacidad del edificio, cualquier cambio en las clases de kindergarten se anunciará esta primavera.

Feeder Structure

1.What are the changes in the elementary school feeder structure for 2021-22? (added 1/29/21)The following changes to the immersion feeder school structure for Key and Claremont will take effect for the 2021-22 school year:

- Students who live in Ashlawn’s new attendance zone (effective 2021-22) will be assigned to Key Immersion

- - Grade K-4 students who currently attend Claremont and live in Ashlawn’s new attendance zone (effective 2021-22) will have the option of continuing at Claremont for 2021-22 school year. A decision about whether these students can continue at Claremont beyond 2021-22 will be made following completion of the visioning process and review of enrollment, projections and capacity.
  - Grade K-4 students who currently attend Claremont and live in a planning unit in Ashlawn’s attendance zone that was reassigned to Arlington Science Focus School (effective 2021-22) will have the option of continuing at Claremont for the 2021-22 school year. A decision about whether these students can continue at Claremont beyond 2021-22 will be made following completion of the visioning process and review of enrollment, projections and capacity.

- The new neighborhood school at the Key site is assigned to the Key immersion feeder zone

- - All of these students are currently assigned to Key Immersion as part of the current feeder school structure (ASFS is their neighborhood school for 2020-21 and is in the Key feeder zone)

¿Cuáles son los cambios en la estructura de asignación de las escuelas primarias para 2021-2022?

Los siguientes cambios en la estructura de las escuelas de asignación de inmersión para Key y Claremont tomarán efecto en el año escolar 2021-2022: o Los estudiantes que viven en la nueva zona de asistencia de Ashlawn (a partir de 2021-2022) serán asignados a Key

- Los estudiantes de grados K-4 que actualmente asisten a Claremont y viven en la nueva zona de asistencia de Ashlawn (efectiva 2021-22) tendrán la opción de continuar en Claremont durante el año escolar 2021-22. Se tomará una decisión sobre si estos estudiantes pueden continuar en Claremont más allá de 2021-22 luego de completar el proceso de visión y revisión de la inscripción, las proyecciones y la capacidad.
- Los estudiantes de grados K-4 que actualmente asisten a Claremont y viven en una unidad de planificación en la zona de asistencia de Ashlawn que fue reasignada a Arlington Science Focus School (a partir de 2021-22) tendrán la opción de continuar en Claremont durante el año escolar 2021-22. Se tomará una decisión sobre si estos estudiantes pueden continuar en Claremont más allá de 2021-22 luego de completar el proceso de visión y revisión de la inscripción, las proyecciones y la capacidad.

o La nueva escuela vecinal en el sitio de Key está asignada a la zona de asistencia de inmersión de Key

- Todos estos estudiantes están asignados actualmente a Key inmersión como parte de la estructura actual de asignación (ASFS es la escuela vecinal para 2020-2021 y se encuentra en la zona de asignación de la escuela de inmersión Key)

2. Why can’t the immersion feeder school structure for 2022-23 be established now? (added 1/29/21)

The visioning process will include a comprehensive review of the entire Dual Language Immersion program, including the feeder school structure. Doing minimal changes to the feeder school structure now (Ashlawn assigned to Key is the only change) provides time for the visioning process to take place and helps minimize the potential number of changes that families and students would experience in a short period of time. If any adjustments to the feeder school structure are needed to align with the vision developed during the visioning process, those changes can be made and will take effect no sooner than 2022-23. We do not intend to add to families’ stress and are balancing the need for long-term planning with the constraints we face today.

¿Por qué no se puede establecer ahora la estructura de asignación de inmersión para el año escolar de 2022-23?

El proceso de visión incluirá una revisión integral de todo el programa de inmersión en dos idiomas, incluyendo la estructura de asignación de inmersión. Hacer cambios mínimos en la estructura de asignación ahora (Ashlawn asignada a Key es el único cambio) proporciona tiempo para que se lleve a cabo el proceso de visión y ayuda a minimizar la cantidad potencial de cambios para las familias y los estudiantes durante un corto período de tiempo. Si se necesita algún ajuste en la estructura para alinearse con la visión desarrollada durante el proceso de visión, esos cambios se pueden hacer y tomarán efecto no antes del 2022-23. No queremos aumentar el estrés de las familias y estamos equilibrando la necesidad de una planificación a largo plazo con las limitaciones que enfrentamos hoy.

3. Can APS staff make the decision now, at the beginning of the process, that all kids who started with their  particular Key/Claremont  community can finish with their current community? (added 1/29/21)

Making this decision now could limit our ability to fully implement the recommendations and shared vision of success for the Dual Language Immersion program that comes out of the visioning process

Tomar esta decisión ahora podría limitar nuestra capacidad para implementar completamente las recomendaciones y la visión compartida para el éxito del programa de inmersión en dos idiomas que resulta del proceso de visión.

4. Why do Tuckahoe, Nottingham and McKinley remain a feeder to Claremont when Key is closer with the move to the ATS site? (added 2/8/21)

The visioning process will include a comprehensive review of the entire Dual Language Immersion program, including the feeder school structure. Doing minimal changes to the feeder structure now (Ashlawn assigned to Key is the only change) provides time for the visioning process to take place and helps minimize the potential number of changes that families and students would experience in a short period of time. If any adjustments to the feeder structure are needed to align with the vision developed during the visioning process, those changes can be made and will take effect no sooner than 2022-23.

¿Por qué Tuckahoe, Nottingham y McKinley siguen parte de la estructura de asignación de inmersión de Claremont cuando Key está más cerca con el traslado al sitio ATS?

5. Will students who currently attend Claremont who live in the Ashlawn PU’s that were reassigned to ASFS (effective 2021-22), have the option of continuing at Claremont? (added 2/8/21)

Yes, current K-4 students who attend Claremont and live in an Ashlawn Planning Unit that is reassigned to ASFS (effective 2021-22) will have the option of continuing at Claremont for at least the 2021-22 school year. A decision of whether these students can continue at Claremont will be made following completion of the visioning process and review of enrollment, projections and capacity.

Sí, los estudiantes de Kindergarten a 4 ° grado que asisten a Claremont y viven en una Unidad de Planificación de Ashlawn que se reasigna a ASFS (a partir del año escolar 2021-22) tendrán la opción de continuar en Claremont durante al menos el año escolar 2021-22. Se tomará una decisión sobre si estos estudiantes pueden continuar en Claremont luego de completar el proceso de visión y revisión de la inscripción, las proyecciones y la capacidad.

6. Did APS staff consider allowing students who will live in both the McKinley @ Reed attendance zone and ATS walk zone the option of applying to Key?

We are reviewing this consideration and will have an answer in the next few weeks.

Estamos revisando esta consideración y tendremos una respuesta en las próximas semanas.

Sibling Preference

1.How does sibling preference work for students who are attending an immersion school that is outside of their feeder zone. For example, a student who attends Key but lives in a Claremont feeder zone? (added 1/29/21)Siblings of students in the Dual Language Immersion program who are entering APS for the 2021-22 school year will continue to have sibling preference in the lottery at the immersion school that the older sibling attends, regardless of whether their older sibling attends the assigned feeder school or a school that is outside of their feeder zone. However, families can only apply to one immersion school for their incoming student–either the immersion school the older sibling is attending or the immersion school assigned for their attendance zone. They cannot apply to both schools.

1.¿Cómo funciona la preferencia para los hermanos en la lotería de admisiones para los estudiantes que asisten a una escuela de inmersión que está fuera de su zona de asignación? Por ejemplo, ¿un estudiante que asiste a Key pero vive en la zona de asignación de Claremont?

Los hermanos de los estudiantes en el programa de inmersión en dos idiomas que ingresan a APS para el año escolar 2021-2022 seguirán teniendo preferencia de hermanos en la lotería en la escuela de inmersión a la que asiste el hermano mayor, independientemente de si su hermano mayor asiste a la escuela asignada o una escuela que está fuera de su zona de asignación. Sin embargo, las familias solo pueden solicitar a una escuela de inmersión para su estudiante entrante, ya sea la escuela de inmersión a la que asiste el hermano mayor o la escuela de inmersión asignada para su zona de asistencia. No pueden solicitar para ambas escuelas.

Renaming Process

1.When will the renaming process for Key begin and how will the community be involved in this process?

In April, APS will begin a Key Immersion renaming process. School and community relations will be leading this work and share opportunities for the community to share input. Please visit the school naming-renaming Engage page for more details: https://aps2016.apsva.us/engage/school-naming-renaming-processes-for-2021/

1.¿Cuándo comenzará el proceso de cambio de nombre de la escuela de inmersión de Key y cómo puede la comunidad participar en este proceso?

En abril, APS comenzará un proceso de cambio de nombre para la escuela de inmersión de Key. El departamento de Relaciones Escolares y Comunitarias dirigirá este trabajo y compartirá oportunidades para que la comunidad comparta sus opiniones. Para obtener más detalles, visite la página web de Engage sobre el Proceso de Cambio de Nombre: https://aps2016.apsva.us/engage/school-naming-renaming-processes-for-2021/

2.Will Key be able to keep its current name?

The APS naming policy allows for the school community to decide whether it prefers to keep the current school name as is, modify or change it. The community has requested a naming/renaming process for the Key Immersion program at its new location. As such, the School Board will appoint a representative committee to hear from the school community what school name it would like as it moves into its new building for the 2021-22 school year.During the naming/renaming process, the community may consider whether Mr. Francis Scott Key continues to represent the school community’s values and honor him by keeping his name. Many members of the community have expressed that “Key” is an important part of the school’s brand and identity and would like to keep it. These and other considerations will be openly discussed as part of the naming/renaming process. Please visit the school naming-renaming Engage page for more details. (This needs to be translated and added below) https://aps2016.apsva.us/engage/school-naming-renaming-processes-for-2021/

2.¿Escuela Key podrá mantener su nombre actual?

La directiva de nomenclatura permite a la comunidad escolar a decidir si se prefiere mantener el nombre de la escuela actual como es, modificar o cambiarlo. La comunidad ha solicitado un proceso de cambio de nombre para el programa de inmersión de Key en su nueva ubicación. Como tal, la Junta Escolar nombrará un comité representativo para escuchar de la comunidad escolar el nombre de la escuela que le gustaría cuando se mude a su nuevo edificio para el año escolar 2021-22.Durante el proceso de nombramiento/cambio de nombre, la comunidad puede considerar si el Sr. Francis Scott Key continúa representando los valores de la comunidad escolar y honrándolo manteniendo su nombre. Muchos miembros de la comunidad han expresado que “Key” es una parte importante de la marca e identidad de la escuela y les gustaría conservarla. Estas y otras consideraciones se discutirán abiertamente como parte del proceso de nombramiento/cambio de nombre.Para obtener más detalles, visite la página web de Engage sobre el Proceso de Cambio de Nombre: https://aps2016.apsva.us/engage/school-naming-renaming-processes-for-2021/