Preparándose para el nuevo año escolar: consejos rápidos para el regreso a la escuela

El primer día de clases está a la vuelta de la esquina, y APS está listo para dar la bienvenida a todos los estudiantes y familias para un gran año de aprendizaje. Comenzamos las clases de regreso a la escuela el martes, 3 de septiembre para las escuelas que siguen el calendario académico tradicional. Barcroft sigue un calendario modificado por lo que ya están en sesión (¡Bienvenidos de regreso!).

Para ayudar a las familias nuevas y recurrentes de APS a prepararse, proporcionamos algunos consejos y recordatorios rápidos a continuación. El personal de todas nuestras escuelas, también está ansioso y entusiasmado por ayudarlo con la transición de regreso a la escuela. ¡Nos veremos pronto!

¿Nuevo a APS?

• Registren a su hijo ahora antes del comienzo de la escuela, si aún no lo ha hecho. Esto ayuda a nuestras escuelas a planificar la llegada de su hijo y a administrar el personal y los recursos de manera efectiva.
• Visiten el sitio web de la escuela de su hijo para obtener más información sobre la comunidad de su escuela y para mantenerse actualizados.

Prepárense  – Reuniones de puertas abiertas a las escuelas y Suministros

• ¡Marquen sus calendarios para las jornadas de puertas abiertas de las escuelas a finales de agosto! La mayoría de las jornadas de puertas abiertas son los jueves y viernes, del 29 al 30 de agosto.
• Hagan  clic aquí para obtener una lista completa de las reuniones de puertas abiertas  Open Houses por escuela, o visiten el sitio web de su escuela para conocer las fechas y horarios.
• Una vez que comience la escuela, también hay noches de regreso a la escuela para cada escuela en septiembre.

Los que se enumeran aquí:

• • 11 de septiembre – Noche de regreso a la escuela de escuelas primarias
  • 12 de septiembre – Noche de regreso a la escuela de H-B Woodlawn
  • 12 de septiembre – Noche de regreso a la escuela del Centro de Formación Vocacional/Técnica Career Center/Tech
  • 17 de septiembre – Puertas abiertas para visitas a la escuela, Escuela Secundaria Comunitaria de Arlington y Langston (Arlington Community High School & Langston)
  • 19 de septiembre – Noche de regreso a la escuela de escuelas intermedias
  • 25 de septiembre – Noche de regreso a la escuela de escuelas secundarias
  • 10 de octubre – Noche de regreso a la escuela de Langston

Organícense –  Reúnan los útiles escolares  

• ¡Revisen la Lista de útiles escolares que se proporciona en el sitio web de su escuela y asegúrense de reunir esos artículos con anticipación y tenerlos listos para el primer día!

Formularios del primer día disponibles en línea a través del NUEVO proceso anual de verificación en línea (Annual Online Verification Process)

• Las familias pueden prepararse para el comienzo de la escuela activando su cuenta ParentVUE y asegurándose de que pueden iniciar sesión en su cuenta para poder completar el Proceso de verificación anual en línea (AOVP) que reemplazó el Paquete del primer día impreso.
• APS ahora está utilizando ParentVUE y el nuevo proceso de verificación en lugar de formularios en papel para mantener información precisa y actualizada para cada niño matriculado en nuestras escuelas.
• Todas las familias podrán verificar su información a través de AOVP a partir del 26 de agosto.

Formularios de salud e inmunizaciones  

• Asegúrense de que su hijo tenga todos los formularios y las inmunizaciones necesarias completados:
  • Los nuevos estudiantes de primaria deben tener un Formulario de Salud de ingreso a la escuela de la Mancomunidad de Virginia  y un examen de detección de tuberculosis
  • Nuevo este año, ya NO se requiere que los estudiantes que ingresan a sexto grado se vacunen contra el tétanos, la difteria y la tos ferina (Tdap) antes del inicio de las clases, por lo que no es necesario tomar medidas para las familias de sexto grado.
  • La vacuna de Tdap sí es requerida para los estudiantes que ingresan al séptimo grado. De modo que, si es nuevo a las APS y tienen un hijo que ingresará al séptimo grado deberán asegurarse de que sus vacunas estén completas y al día, incluyendo la de Tdap.
  • Compartan cualquier información de alergia u otra específica sobre medicamentos del estudiante a la Oficina de Salud de la escuela de su hijo antes de que comience el año escolar (los formularios respectivos se encuentran en: https://health.arlingtonva.us/public-health/school-health/)

Cómo llegar – Información de transporte

• Revisen el mapa de planificación de su escuela para determinar si su estudiante es elegible para el transporte en autobús
• Los estudiantes elegibles para el transporte en autobús recibirán información sobre la ruta del autobús escolar la última semana de agosto
  • Se enviarán cartas a todas las familias elegibles el 22 de agosto.
  • Si tienen preguntas una vez que recibe su carta, el centro de llamadas de Servicios de Transporte está disponible al 703-228-8670
• Visiten el enlace de preguntas frecuentes de transporte para obtener respuestas
• Revisen los consejos de seguridad para caminar a la escuela aquí
• Obtengan información sobre la tarjeta iRide para estudiantes, que ofrece tarifas con descuento para estudiantes en autobuses de Arlington Transit (ART)

Planificación para el Servicio de guardería Extended Day y el programa de escuelas intermedias Check-In

• Accedan a su cuenta de Extended Day para revisar su información aquí (las familias registradas recibieron información de pago y facturación de la Oficina Central de Extended Day)
• Si se han registrado, pero no recibieron la confirmación del estado de inscripción de su hijo, comuníquense con la Oficina Central de Extended Day.
• Los niños registrados después del 15 de agosto no podrán comenzar a asistir a Extended Day o Check-In el primer día de clases.
• Si tienen preguntas sobre Extended Day o Check In, comuníquense con la oficina de Extended Day o vean el directorio de contactos para involucrar al personal de Extended Day de su escuela
• Las escuelas individuales también proporcionarán información sobre el servicio de Extended Day en el sitio.
• Visiten el sitio web de Extended Day y para registrarse (la inscripción comenzó el 1o de mayo y continúa)

Nutrición en la escuela – Comidas escolares e información de nutrición

• Vean los menús de desayuno y almuerzo de la escuela de su niño
• Configuren y agreguen dinero a la cuenta My School Bucks de su hijo
• Completen la solicitud de almuerzo gratis o de precio reducido  en línea si califican para este servicio. Esto también está disponible como parte del proceso de verificación anual en línea en ParentVUE.
• Para obtener respuestas a sus preguntas e información de contacto, visiten el enlace Servicios de Alimentos y Nutrición en el sitio web.

Marquen sus calendarios

• Aunque el año escolar no ha comenzado para la mayoría de nosotros, muchas familias ya están haciendo planes para las próximas vacaciones y descansos más adelante este año. Asegúrense de consultar el Calendario de APS 2019-2020 en línea.
• El calendario enumera los días en que APS ha programado para conferencias de padres y maestros, aprendizaje profesional del personal o días de preparación de los boletines de calificaciones en los que no habrá escuela o día de jornada escolar reducida (salida temprana) de la escuela. Echen un vistazo ahora y comiencen a planificar el año que viene.

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