Actualizacion sobre reapertura de escuelas 8-18-20

Estimados miembros de la comunidad:]

La escuela comienza dentro de tres semanas, y estamos emocionados de dar la bienvenida a todos los estudiantes de regreso para el aprendizaje a distancia el martes 8 de septiembre. Nuestros maestros y otros empleados de 10 meses regresarán virtualmente la próxima semana para participar en el aprendizaje profesional y hacer los preparativos finales. Ya sea que usted es nuevo a las Escuelas Públicas de Arlington o este regresando, esperamos darles la bienvenida.

Comenzar el año en el aprendizaje a distancia significa que todos los estudiantes se reunirán y conectarán con sus maestros y compañeros de clase en línea, de acuerdo con las horas regulares de inicio y finalización de su escuela. Los detalles con respecto a los horarios de los estudiantes serán proporcionados por su escuela antes de finales de agosto.

El Grupo de Trabajo de Regreso a la Escuela se reunió ayer para revisar nuestros planes de Aprendizaje Social-Emocional para estudiantes, familias y personal. Sabemos que muchos han experimentado traumas y que proporcionar salud mental y apoyo socioemocional es una base clave para el aprendizaje. Fue una reunión productiva con un montón de grandes ideas de maestros, personal, estudiantes, padres y miembros de la comunidad sobre cómo podemos fortalecer nuestras conexiones con los estudiantes en el entorno de aprendizaje en línea y a distancia. Pueden ver las presentaciones aquí.

Mientras nos preparamos para el aprendizaje a distancia, quiero reiterar que seguimos en estrecho contacto con los funcionarios de salud estatales y la División de Salud Pública del Condado de Arlington para monitorear los datos de salud y evaluar oportunidades para gradualmente pasar a la fase de instrucción híbrida en persona. Cuando determinemos que es seguro comenzar esta transición, priorizaremos la introducción gradual de la enseñanza en persona para los estudiantes con discapacidades primero, seguido por los estudiantes en los grados Prekínder a 3o y estudiantes aprendices de inglés (EL). Seguidamente, trabajaremos para hacer la transición de todas las familias que seleccionan el modelo híbrido en persona. Les notificaré con bastante antelación a medida que los planes avancen y las circunstancias cambien.

Estamos comprometidos a asegurarnos de que todos los estudiantes tengan una experiencia de aprendizaje positiva y tengan los recursos que necesita para aprender, crecer y tener éxito. A continuación se presentan otras actualizaciones para ayudarles a prepararse:

Configuración de su espacio de aprendizaje a distancia
Las familias se han contactado para obtener orientación sobre cómo establecer espacios de aprendizaje en casa. Trate de preparar un lugar tranquilo y espacioso en su hogar donde su estudiante pueda extender su dispositivo y otros materiales de aprendizaje en una mesa o escritorio.

Suministros escolares
Todos los estudiantes de APS de Prekínder a 8.o grado recibirán materiales educativos en su “Centro de Herramientas de Aprendizaje a Distancia” “Distance Learning Toolkit” a mediados de septiembre. Estos materiales son las herramientas esenciales necesarias para participar en el aprendizaje en el hogar. Más información sobre la distribución de estos materiales provendrá de escuelas individuales. La escuela de su estudiante también proporcionará más información con respecto a los útiles escolares tradicionales como papel, pegamento, tijeras, lápices y crayones de colores.

Cómo ayudar – Comprar suministros para familias necesitadas
APS está proporcionando un segundo kit con útiles escolares básicos para los estudiantes que los necesitan, a costo, y han establecido una tienda en línea donde los miembros de la comunidad y los socios pueden apoyar este esfuerzo. Si desea comprar un kit de útiles escolares para familias necesitadas, la tienda en línea le permite contribuir ahora hasta el 1 de septiembre. Más detalles están disponibles en el sitio web de APS y puede donar directamente usando este enlace. Los kits de suministro se enviarán directamente a APS y se distribuirán en septiembre. Gracias por todas las generosas ofertas de apoyo de nuestra comunidad.

Servicios de Educación Especial
APS proporcionará dispositivos de comunicación adicionales para los estudiantes que requieren servicios de interpretación del lenguaje de señas americano [American Sign Language (ASL) y Transliterador de lenguaje con claves [Cued Language Transliterator (CLT)]. Esto permitirá a los estudiantes tener un dispositivo para la comunicación y un dispositivo para las necesidades educativas.

A medida que APS avanza hacia el aprendizaje a distancia, los equipos del Plan Educativo Individual (PEI) o bien, IEP, por sus siglas en inglés, podrán discutir el apoyo instructivo flexible para los estudiantes que incluyan fragmentos más pequeños de instrucción, sesiones sincrónicas grabadas para que los estudiantes puedan verlas en un momento posterior y flexibilidad en las necesidades de programación. Se alienta a las familias a trabajar con su equipo del PEI / IEP para determinar qué es lo mejor para sus estudiantes.

Habrá una Asamblea / Town Hall organizado por SEPTA este miércoles a las 7 p. m. para responder a varias preguntas de la comunicad sobre apoyos de Educación Especial. Todas las familias son bienvenidas. Favor de registrarse aquí para recibir el enlace a la reunión.

Además, la Oficina de Educación Especial ha publicado la versión revisada del Manual de Apoyo al Estudiante Student Support Manual.  La revisión incorpora comentarios de las familias y el personal. En el otoño de 2019, APS desarrolló un proceso simplificado para apoyar el aprendizaje y los procesos de los estudiantes y, apoyar las necesidades académicas, emocionales o conductuales de los estudiantes. Algunas revisiones incluyen información mejorada sobre el apoyo a los estudiantes de inglés, los (EL); actualizaciones sobre la tecnología de asistencia en APS; y un diagrama de flujo que describe el inicio de los procesos de educación especial para los residentes de Arlington y los residentes fuera del condado que asisten a escuelas privadas ubicadas en Arlington. Para obtener más información sobre el Proceso de Apoyo Al Estudiante (Student Support Process), comuníquese con el Centro de Recursos para Padres (PRC) al 703-228-7239 o por correo electrónico a: prc@apsva.us.

La comunicación regular sobre los servicios para estudiantes de inglés, los EL, estudiantes con necesidades especiales y estudiantes dotados se proporcionará en una comunicación separada próximamente del Departamento de Enseñanza y Aprendizaje.

La Academia para Padres de APSComo recordatorio, estamos relanzando la Academia para Padres de APS, a partir de la próxima semana. La Academia para Padres (APS Parent Academy) comenzará con cursos y recursos pregrabados para ayudar a los padres a navegar por el aprendizaje a distancia y apoyar a los estudiantes, abordando preguntas frecuentes como, por ejemplo, cómo acceder y usar diferentes aplicaciones de aprendizaje, entrega de instrucción para la educación profesional y técnica, y la entrega de servicios y apoyos especializados. Los videos iniciales serán pregrabados y se compartirán en una página dedicada a programas de la academia Parent Academy Program page ubicada en nuestro sitio web antes del inicio de las clases, y proporcionaremos sesiones interactivas de la Academia para Padres a medida que comenzamos el año.

Opciones de cuidado infantil para familias
Sabemos que el cuidado de niños es un desafío importante para las familias que trabajan. Estamos colaborando con el Condado para hacer algunas opciones disponibles. El Departamento de Servicios Humanos ha estado trabajando para ampliar la disponibilidad entre los proveedores de cuidado infantil existentes, alentando a los centros cerrados a reabrir y ayudando a los proveedores potenciales a superar obstáculos como la concesión de licencias y los procesos de uso de terrenos. A través de este trabajo, el DHS ha identificado más de 300 espacios disponibles a través de proveedores existentes, basados en los números reportados a finales de julio:

• Centros de cuidado infantil (Childcare Centers) (63 en total): 32 abiertos actualmente con aproximadamente 145 espacios disponibles
• Casas de cuidado infantil de servicios diurnos familiares (Family Day Care Homes) (120 en total): 109 actualmente abiertas con aproximadamente 183 espacios disponibles

Más de 20 de estos proveedores han indicado interés en ampliar sus horarios y rangos de edad para dar cabida a los niños en edad escolar. El DHS está apoyando esos esfuerzos y creando un proceso para priorizar los cupos disponibles para apoyar a los niños y las familias con la mayor necesidad. También estamos trabajando con la YMCA y otras agencias locales sin fines de lucro locales y para ampliar las opciones para las familias de bajos ingresos. Más detalles y cómo las familias pueden acceder a estas opciones de cuidado infantil se comunicarán a través de APS y el Condado a medida que este trabajo progresa.

Servicios de Comidas
Nuestro servicio de comidas para llevar continuará hasta el próximo viernes 28 de agosto, que incluirá comidas para el lunes 31 de agosto. El Programa Nacional de Servicio de Alimentos de Verano (SFSP, por sus siglas en inglés) termina el 31 de agosto, por lo que interrumpiremos el servicio de comidas durante la semana del 31 de agosto y lo reanudaremos el 8 de septiembre cuando estaremos operando bajo el Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP). Bajo NSLP, nos comprometemos a garantizar que TODOS los estudiantes puedan acceder fácilmente a comidas saludables con los siguientes cambios:

• APS se expandirá de los nueve sitios actuales a 21 las ubicaciones
• La comida estará disponible para TODOS los estudiantes, y se alienta a las familias a recoger las comidas de los lunes, miércoles y viernes en la escuela más conveniente y más cercana a
• Todos los estudiantes que califiquen para comidas gratuitas y a precio reducido continuarán recibiendo desayuno y almuerzo
• Se alienta a los estudiantes que no son elegibles para comidas gratuitas o reducidas a usar sus cuentas de almuerzo para comprar comidas.

Presenté esta actualización a la Junta Escolar el jueves pasado y pueden ver la presentación completa y la lista de las 21 ubicaciones aquí. También proporcionaremos entrega de comidas y distribución a 10 ubicaciones en todo el Condado usando vehículos APS.  Estamos trabajando para asegurarnos de que tenemos permiso para distribuir las comidas en esas propiedades que hemos identificado para la entrega de comidas.  Proporcionaremos esos lugares y detalles completos del servicio de comidas la próxima semana. 

Solicitar comidas gratuitas y a precio reducido
Para recibir el beneficio de Comidas Gratuitas y a Precio Reducido, las familias deben presentar una nueva solicitud familiar al comienzo de cada año escolar. Las familias que eran elegibles para las comidas el año pasado tendrán hasta el 19 de octubre de 2020, para volver a solicitar sin perder beneficios.

Las solicitudes de papel estarán disponibles en los sitios de comidas de APS la próxima semana, y las solicitudes en línea están disponibles en el sitio web de APS. Es posible que las familias que están recibiendo SNAP, TANF o Medicaid no tengan que llenar una solicitud. La Oficina de Servicios de Alimentos y Nutrición de APS ha comenzado a procesar a los estudiantes que están certificados directamente para recibir comidas gratuitas en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP, por sus siglas en inglés), y las familias comenzarán a recibir notificaciones de elegibilidad por correo a partir de mañana, miércoles 19 de agosto. Las familias que reciben notificación de certificación directa no necesitan aplicar.

La Disposición de Elegibilidad Comunitaria es una opción de servicio de comidas sin precio para las escuelas que cumplen con los requisitos de ingresos para el programa. Este año, cinco escuelas cumplen con los criterios para este programa, que da derecho a TODOS los estudiantes de esas escuelas a recibir comidas gratuitas, incluyendo: Barcroft, Barrett, Carlin Springs, Dr. Charles R. Drew y Randolph. Las familias con estudiantes que asisten a estas escuelas no necesitan completar una solicitud. Los detalles completos se comunicarán a todas las familias la próxima semana.

Próxima reunión de la Junta Escolar
La reunión final de la Junta Escolar regular antes del inicio de las clases tendrá lugar este jueves, 20 de agosto, y les proporcionaré una actualización completa del Regreso a la Escuela sobre estos temas y más en ese momento.

Espero que vean esa reunión y compartan sus comentarios y preguntas por medio del formulario de participación con APS en APS Engage online feedback form. Visiten el sitio web de APS en APS website para las últimas actualizaciones y respuestas a las preguntas más frecuentes.

¡Manténganse a salvo y cuídense!

Saludos cordiales,
Dr. Francisco Durán
Superintendente escolar