Middle School Options & Transfers Information for SY 2020-21

New Neighborhood Middle School Transfers Timeline

For the 2020-21 secondary options and neighborhood transfers application process, there will be two separate application timelines for middle school option programs and neighborhood transfers, as follows:

1. Middle School Options: Families interested in attending an option school or program will be able to apply between Nov. 4, 2019 – Jan. 17, 2020.
2. Neighborhood Transfers: After the Superintendent’s Annual Update on enrollment is published in January, the availability of neighborhood transfers will be shared with families. If there is availability for neighborhood transfers, families will be able to apply between Feb. 24, 2020 – March 16, 2020.

All options and transfers applications are available through the online application portal. Additional information on the application timeline and process is available on the options and transfers webpage.

Middle School Options
The following provides more information about the application process and the allocation of slots for each option program:

• Dual Language Immersion Program at Gunston Middle School – Students currently enrolled in the APS elementary Spanish Immersion programs will complete an Intent-to-Return form through their school. They do not need to submit an application through the online portal. Students not currently in an APS immersion program will need to apply and meet the language requirements for acceptance into the middle school program.
• Montessori Program at Gunston Middle School – Students currently enrolled in the APS Montessori program will complete an Intent-to-Return form through the Montessori Public School of Arlington. They do not need to submit an application through the online portal. Students entering this program from outside APS will need to meet Montessori experience requirements for acceptance into the middle school program.

• H-B Woodlawn Secondary Program – Under APS options and transfers procedures, slots in the sixth-grade class at H-B Woodlawn will be assigned based on the size of fifth-grade cohorts in each elementary school, including option schools, and based on the number of students who were not previously enrolled in APS who applied to the program. Students currently in grades 7-8 interested in attending H-B Woodlawn for the 2020-21 school year will need to complete a new Secondary School Options Application because the current waitlist will not carry over for the new 2020-21 application period.

H-B Woodlawn Slot Allocation
A total of 75 sixth-grade H-B Woodlawn slots are available for the 2020-21 school year. When applying for H-B Woodlawn, families must apply based on the neighborhood school or option school/program their child currently attends. If their child is not currently enrolled in APS, they must apply under the “outside of APS” allotment. As offers for slots at H-B Woodlawn are accepted and/or declined, offers are made to the next student on the sixth-grade waitlist under the same school/program allotment.

The H-B Woodlawn slot allocation for each elementary school is as follows:

Neighborhood Transfers
Neighborhood transfers to all APS middle schools will be offered to the extent possible given financial constraints and capacity limits. The availability of middle school neighborhood transfers will be announced to families on Feb. 3, 2020. If there is availability for neighborhood transfers, families will be able to apply for a neighborhood transfer to another neighborhood middle school between Feb. 24, 2020 – March 16, 2020. Parents/guardians are responsible for transportation when a student accepts a transfer to another neighborhood school that is accepting transfers. If families are interested in requesting a neighborhood transfer upon availability, they must complete a middle school transfer application through the online application portal.

Contact Information
For additional information or questions about middle school options and transfers, please contact the APS Welcome Center at 703-228-8000 or schooloptions@apsva.us.

En Espanol

Información de Opciones y Transferencias de Escuelas Intermedias para el AE 2020-2021

Para el proceso de aplicación para las escuelas opcionales y transferencias entre escuelas vecinales intermedias para el año escolar 2020-2021, habrá dos periodos diferentes dentro de los cuales se deberá presentar la aplicación, si así se desea. Uno para solicitar a escuelas o programas opcionales y otro para solicitar el traslado a otra escuela vecinal o sea de vecindario. Estos periodos son:

1. Opciones de Escuelas Intermedias: Las familias interesadas en solicitar a una escuela o programa opcional podrán presentar su aplicación entre el 4 de noviembre de 2019 y el 17 de enero del 2020, a las 4 de la tarde.
2. Transferencias entre escuelas vecinales: Después de la Actualización Anual de Matrícula del Superintendente publicada en enero, la disponibilidad de cupos para transferencias a escuelas vecinales o sea de vecindario, será compartida con las familias. Si hay cupos disponibles para traslados entre escuelas vecinales, las familias podrán solicitar para el traslado a otra escuela vecinal entre el 24 de febrero de 2020 y el 16 de marzo del 2020, a las 4 de la tarde.

Todas las aplicaciones de opciones y cambios están disponibles en el portal de solicitudes en línea en online application portal. Información adicional sobre el periodo de solicitud y proceso está en la página web de opciones y transferencias en options and transfers.

Opciones de Escuelas Intermedias
A continuación se proporciona más información sobre el proceso de solicitud y la asignación de cupos para cada programa opcional:

• Programa de Inmersión Dual en la Escuela Intermedia Gunston Dual Language Immersion Program at Gunston Middle School – Los estudiantes actualmente matriculados en los programas de inmersión en español de primaria de APS deben llenar un formulario de intención de regresar/continuar Intent-to-Return form a través de su escuela. No necesitan enviar una aplicación a través del portal web. Los estudiantes que actualmente no estén en un programa de inmersión de APS deberán presentar una aplicación y cumplir con los requisitos de idioma para ser aceptados en el programa de escuelas intermedias.
• Programa Montessori en la Escuela Intermedia Gunston Montessori Program at Gunston Middle School – Los estudiantes actualmente inscritos en el programa Montessori de APS deben llenar un formulario de intención de regresar/continuar Intent-to-Return form a través de la Escuela Pública Montessori de Arlington Montessori Public School of Arlington. No necesitan enviar una solicitud a través del portal web. Los estudiantes que ingresen a este programa y provienen de escuelas fuera de APS deben cumplir con los requisitos de cursos de experiencia Montessori para ser aceptados en el programa de escuelas intermedias.
• Programa H-B Woodlawn de Escuelas Intermedias y Secundarias H-B Woodlawn Secondary Program – de conformidad con los procedimientos de opciones y transferencia de APS, los cupos para la clase de sexto grado en H-B Woodlawn serán asignados según el tamaño de los cohortes de quinto grado en cada escuela primaria, incluidas las escuelas opcionales, y según el número de estudiantes que no estaban previamente inscritos en APS y que solicitaron para asistir al programa. Los estudiantes actualmente en los grados 7°y 8° interesados en asistir a H-B Woodlawn para el año escolar 2020-2021 deberán llenar una nueva Solicitud de Opciones de Escuela Secundaria ya que la lista de espera actual no se acarrea para el nuevo período de solicitud 2020-2021.

Asignación de cupos en H-B Woodlawn
Habrá un total de 75 cupos de sexto grado en H-B Woodlawn para el año 2020-2021. Al solicitar para H-B Woodlawn, las familias deben presentar una aplicación en función de la escuela vecinal o sea del vecindario que le corresponde o la escuela opcional o programa a la cual asiste actualmente su hijo. Si su hijo no está actualmente inscrito en APS, debe solicitarlo bajo la ubicación denominada “fuera de APS” “outside of APS”. A medida que las ofertas para cupos en H-B Woodlawn son aceptadas y/o rechazadas, se ofrecen al siguiente estudiante en la lista de espera de sexto grado bajo la misma ubicación de escuela/programa.

La asignación de cupos en H-B Woodlawn para cada escuela primaria es la siguiente: 

Transferencias a escuelas vecinales de otros vecindarios
Las transferencias a cualquier otra escuela vecinal o de vecindario de escuelas intermedias de APS se ofrecerán en la medida de lo posible dadas las limitaciones financieras y los límites de capacidad. La disponibilidad de transferencias a escuelas vecinales o sea de vecindario se anunciará a las familias el 3 de febrero del 2020. Si hay disponibilidad para transferencias de escuelas vecinales o sea de vecindario a otra escuela vecinal, las familias podrán solicitar para la transferencia a otra escuela intermedia vecinal o sea de vecindario entre el 24 de febrero de 2020 y el 16 de marzo del 2020. Los padres / tutores legales son responsables del transporte cuando se acepta la transferencia del estudiante a otra escuela vecinal que está aceptando transferencias. Si las familias están interesadas en solicitar para una transferencia de vecindario según disponibilidad, deben completar una aplicación de transferencia de escuela intermedia a través del portal de solicitud en línea online application portal.

A quién contactar
Para obtener más información u obtener respuestas a sus preguntas sobre las opciones de escuelas intermedias y transferencias, por favor, comuníquese con el Centro de Bienvenida de APS (APS Welcome Center) en el 703-228-8000 o por correo electrónico a schooloptions@apsva.us.