Estimadas familias:

Tengo varias actualizaciones esta semana mientras nos preparamos para el nuevo año escolar, comenzando el 8 de septiembre en el aprendizaje a distancia a tiempo completo para todos los estudiantes. Todos estamos deseando comenzar el año y reconectarnos con los estudiantes. Sé que las familias están ansiosas por entender cómo los horarios funcionarán día a día. Los administradores y consejeros escolares están trabajando en horarios maestros y asignaciones de clase ahora, y ustedes han de recibir más información de sus escuelas en las próximas dos semanas.

En anticipación de los horarios que se han de compartir, quiero enfatizar la importancia de las primeras semanas de escuela. Este será un momento importante de transición a medida que los estudiantes se aclimatan a las nuevas rutinas y expectativas en el entorno de aprendizaje a distancia, y conozcan a sus maestros y nuevos compañeros de clase. Este es un gran cambio, y tenemos que darles un poco de tiempo para adaptarse antes de sumergirnos completamente en nuevos contenidos y planes de estudio. Nuestra prioridad inicial será construir comunidad, abordar las necesidades socioemocionales de los estudiantes y asegurarnos de que estén cómodos, aclimatados y listos para aprender. Pedimos su apoyo y paciencia a medida que los maestros construyen esta importante base para el aprendizaje durante las primeras semanas.

Estamos cerca del final de nuestro Programa de Aprendizaje a Distancia de la Escuela de Verano. Gracias a todos los que participaron. Hemos recibido comentarios sobre ambos extremos del espectro. Algunas familias han notado un excelente apoyo de maestros y personal a través de consultas periódicas y horarios de oficina abierta. Otros han expresado frustración con respecto a los desafíos técnicos con los problemas de conectividad, que impidieron a los estudiantes completar todas sus tareas. Pido disculpas a las familias que no tuvieron una gran experiencia y agradezco sus comentarios sinceros. Estamos utilizando esta experiencia para fortalecer la instrucción en el otoño y estamos trabajando para abordar los problemas antes del inicio de la escuela, a través de la formación y el aprendizaje profesional que comienza el 24 de agosto.

Nuestro objetivo es garantizar que todos los estudiantes de APS sean atendidos, comprometidos y apoyados en todas las maneras necesarias para tener éxito.

La Academia para padres de APS (Parent Academy)
Para ayudar a las familias con el aprendizaje a distancia, estamos lanzando la academia para padres de APS (APS Parent Academy), comenzando la semana del 24 de agosto. La Academia para Padres comenzará con una serie de cursos pregrabados, tutoriales en video y recursos adicionales diseñados para mejorar su comprensión de los procesos relacionados con el aprendizaje a distancia para ayudarles a optimizar la experiencia de sus estudiantes. Los videos y recursos proporcionarán información de los educadores de APS sobre el aprendizaje a distancia, y abordarán las preocupaciones de los padres y preguntas frecuentes, tales como:

• Qué es el aprendizaje a distancia y cómo se manifestará
• Consejos para apoyar a su estudiante y configurar un entorno de aprendizaje exitoso en casa a través de Microsoft Teams
• Cómo acceder y utilizar Canvas, SeeSaw y otras aplicaciones
• Conexiones y solución de problemas de Global Protect
• Entrega de instrucción de Educación Técnica y Profesional (Career and Technical Education)
• Entrega de servicios y apoyos especializados en instrucción sincrónica y asincrónica

Los videos iniciales serán pregrabados y compartidos en una página dedicada del Programa de la Academia para Padres en nuestro sitio web antes del inicio de la escuela, y planeamos programar sesiones adicionales más interactivas en otros formatos a medida que comenzamos el año e identificamos necesidades prioritarias específicas. Anunciaremos todos los detalles la próxima semana.

Herramientas de aprendizaje a distancia y suministros escolares
APS está trabajando para proporcionar instrumentos de aprendizaje a distancia para los estudiantes en los grados Kinder a 8 para asegurarse de que tienen las herramientas educativas para participar en el aprendizaje a distancia. Los materiales incluirán artículos como manipuladores matemáticos, suministros de arte y herramientas científicas. También estamos proporcionando un segundo kit con útiles escolares básicos para los estudiantes que los necesitan, a costo, y estamos buscando opciones para que los socios ayuden a apoyar este esfuerzo. Se proporcionarán más detalles la próxima semana a medida que finalicemos los planes.

Programación de Reuniones del Plan de Educación Individualizado (PEI / IEP)
Las escuelas están ocupadas llegando a las familias para programar reuniones del PEI / IEP. El propósito de estas reuniones del PEI / IEP es asegurar que los equipos hayan revisado cuidadosamente las posibles necesidades que los estudiantes puedan tener de acceso al aprendizaje a distancia, y alinear cualquier servicio y apoyo que los estudiantes requieran en el modelo de aprendizaje a distancia. No todos los PEI / IEP necesitarán revisiones. Las escuelas también tomarán nota y documentarán los servicios que los estudiantes estaban recibiendo antes de que las escuelas cerraran en marzo en el Aviso escrito previo o sea (Prior Written Notice, PWN, por sus siglas en inglés), para que los servicios puedan reanudarse cuando las escuelas se abran de nuevo a las horas de instrucción normales de 5 días/30 horas por semana. Además, la Oficina de Educación Especial (OSE, por sus siglas en inglés) está trabajando para garantizar que, cuando se tome la decisión de pasar al modelo híbrido, los estudiantes con discapacidades estarán entre los primeros grupos de estudiantes en pasar a este modelo.

Calendario Año Escolar 2020-2021Hemos recibido preguntas sobre los cambios en el Calendario del Año Escolar 2020-2021, dado el inicio completo del aprendizaje a distancia. Pronto finalizaremos el calendario de distribución. A continuación se presentan los puntos clave de aclaración:

• El viernes 4 de septiembre y el lunes 7 de septiembre serán días feriados para todo el personal de APS, según lo previsto.
• El martes 8 de septiembre es el primer día de clases en el aprendizaje a distancia a tiempo completo para todos los estudiantes de los grados Prekinder a 12.
• La Noche de Regreso a la Escuela para escuelas primarias se trasladará al 16 de septiembre. La noche de regreso a la escuela para las escuelas intermedias permanece el 17 de septiembre y para las escuelas secundarias permanece el 23 de septiembre.
• Recomendamos a la Junta Escolar la eliminación de los días de salida temprana que caen los miércoles (30 de septiembre, 18 de noviembre, 9 de diciembre, 10 de febrero, 10 de marzo) para maximizar el tiempo de aprendizaje, y lo presentaremos a la Junta Escolar para una determinación el 20 de agosto.
• El lunes 12 de octubre, Día de Colón o de la Raza, es un día feriado para los estudiantes y un día de aprendizaje profesional para el personal.

Actualización de tecnología
El Departamento de Servicios de Informática está trabajando arduamente para preparar los dispositivos de los estudiantes para el inicio de la escuela. Este año, APS está ampliando el programa 1:1 para incluir a todos los estudiantes, grados Prekinder a 12. Los estudiantes en los grados Prekinder a 8 recibirán iPads; los estudiantes de escuelas intermedias también recibirán estuches de iPad con teclados; y los estudiantes en los grados 9 a 12 recibirán Macbook Airs. Cuando se combina con nuestro crecimiento de inscripción, APS proporcionará dispositivos a casi 10,000 estudiantes adicionales este año, además de proporcionar a los estudiantes de escuelas intermedias teclado con fundas. Como pueden imaginar, los proveedores están teniendo dificultades para llenar pedidos rápidamente. Afortunadamente, APS realizó sus pedidos antes de tiempo:

• Todos los iPads han llegado y se están configurando actualmente.
• Hemos recibido algunos de los MacBook Airs, y esperamos que el resto se envíe en breve junto con los teclados con estuches para estudiantes de 6o grado.
• Los teclados con estuches para los estudiantes de 7o y 8o grado deben llegar antes del comienzo del segundo trimestre.
• Dependiendo de cuándo lleguen los envíos de nuestros proveedores, los estudiantes de 6o y 9o grado pueden necesitar comenzar el año con sus dispositivos existentes. El objetivo es tener todos los dispositivos listos para finales de agosto. La distribución de dispositivos será coordinada por cada escuela junto con otros materiales en preparación para la escuela.

Aclaración sobre los horarios de escuelas secundarias
Ayer se envió un mensaje de School Talk a las familias de escuelas secundarias informándoles de una actualización del plan de instrucción de escuela secundaria. Dadas las necesidades académicas específicas de los estudiantes de secundaria y después de la revisión de las preferencias del personal y de los estudiantes, los directores y directores de consejería decidieron que los estudiantes de secundaria se programarán a los maestros para cada uno de sus cursos tal como lo han sido en años anteriores, ya que comenzamos el año en el aprendizaje a distancia a tiempo completo. Cuando comiencen las transiciones para algunos estudiantes a la instrucción en persona en función de sus preferencias, todos los estudiantes continuarán con el mismo maestro independientemente del modelo que elijan.

Esto significa que un estudiante que pasa a la instrucción en persona puede recibir instrucción en vivo de un maestro que no está físicamente presente en el salón de clases para ciertos cursos. Esas clases serán supervisadas por otro miembro del personal, mientras que la instrucción se proporciona de forma remota. Esta actualización es solo para el personal de escuelas secundarias y los estudiantes.

Actualización del Grupo de Trabajo y próximas reuniones de la Junta Escolar
El Grupo de Trabajo de Regreso a la Escuela se reunió el lunes para revisar los planes de transporte y recopilar comentarios sobre el servicio de autobuses escolares, a medida que evaluamos las oportunidades de realizar instrucción híbrida en persona para algunos estudiantes. Puede ver la presentación compartida con el Grupo de Trabajo aquí.

Este jueves 13 de agosto celebraremos una Sesión de Trabajo de la Junta Escolar sobre la planificación de regreso a la escuela, centrándonos en los costos relacionados con el cierre de la escuela, planes para nuestro personal que no pueden realizar el trabajo a través del teletrabajo, el cuidado de niños y los servicios de comidas. La última reunión ordinaria de la Junta Escolar antes del inicio de la escuela tendrá lugar el jueves 20 de agosto.

Espero que vean esas reuniones y compartan sus comentarios y preguntas a través del formulario para comentarios en línea del enlace para participar con APS en: APS Engage online feedback form. Visiten el sitio web de APS en: APS website para las últimas actualizaciones y respuestas a las preguntas más frecuentes.  ¡Cuídense y manténganse a salvo!

Saludos cordiales,

Dr. Francisco Durán
Superintendente escolar